Kesekretarisan adalah satuan organisasi yang melakukan rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya
yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi
dicapai dengan lancar.
Kedudukan dan Peran Sekretaris
Sekretaris organisasi bertindak sebagai retaris,Kepala Sekretariat yang
mempunyai wewenang membuat rencana, membuat keputusan, mengorganisir
bawahan dan sarananya, melakukan pengawasan sistem komunikasi yang baik,
melakukan pengarahan, penyempurndan tata kerjaaan organisasi .
Tugas seorang sekretaris adalah membantu pimpinan dalam melaksanakan
pekerjaan-pekerjaan teknis, tetapi cukup penting artinya bagi pimpinan.
Seorang pimpinan akan sangat memerlukan bantuan sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor seperti :
a.Menerima tamu
b.Menerima telepon
c.Mengambil dikte dan melatinkan
d.Menyimpan surat
Sekretaris baru akan menerima tanggung jawab atau akan menghindari
hal itu. Itu merupakan pilihan dengan kemungkinan memperokeh
kegemberaaan, keberhasilandan pekerjaan yang menarik bila berminar
Sebagian besar sekretaris yagn berbakat saat ini menduduki jabatan
pada kantor besar. Dia memulai karirnya sebagai sebagai sekretaris pada
kantor yagn masij merintis dalam usahanya. Dia berusaha mengetahui usaha
kantornya sebik mugkin, sehingga tertambah pengetahuan dan penglamanya
mulai dari awal. Di samping itu dia juga memiliki kemampuan untuk
mendidik pegawai baru dan sekretaris yang bekerja di kantornya, meskipun
saat ini dia menjadi pejabat, dia juga mengingat awal mulanya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar